İletişim ve Bayilik Başvurusu Aydınlatma Metni
Bu metin, Routa Alüminyum Sistemleri web sitesindeki iletişim ve bayilik başvuru formlarında paylaştığınız kişisel veriler hakkında sizi bilgilendirir.
1. Veri sorumlusu ve iletişim
Routa Alüminyum Sistemleri
Yeni Mah., Devlet Karayolu Cad. No:154/B, 61050 Ortahisar/Trabzon
E-posta: info@routa.com.tr
Telefon: +90 462 331 14 61
2. Hangi verilerinizi, hangi amaçlarla işliyoruz?
- Kimlik ve iletişim bilgileri: Adınız, soyadınız, e-posta adresiniz ve telefon numaranız; talebinizi doğru kişiyle ilişkilendirmek ve size geri dönüş yapmak için kullanılır.
- Talep ve proje bilgileri: İlgilendiğiniz sistem ve mesajınız; ürün hakkında bilgi sunmak, fiyat talebinizi değerlendirmek ve projenize ilişkin iletişimi yürütmek için kullanılır.
- Bayilik başvuru bilgileri: Firma adı ve il/ilçe bilgisi; bayilik veya çözüm ortaklığı başvurunuzun değerlendirilmesi için kullanılır.
- Bilgilendirme kaydı: Bu metni okuduğunuza ilişkin onay ve başvuru zamanı, bilgilendirme sürecinin kaydı için başvuru e-postasına eklenir.
3. Toplama yöntemi ve hukuki sebepler
Veriler, doldurduğunuz web formları üzerinden elektronik ortamda toplanır ve e-posta yoluyla iletilir. İşleme; talebinizin niteliğine göre 6698 sayılı Kanun’un 5/2-c maddesindeki sözleşmenin kurulması veya ifası, 5/2-e maddesindeki bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması ve temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla 5/2-f maddesindeki meşru menfaat sebeplerine dayanır.
4. Verileriniz kimlerle paylaşılabilir?
Başvurunuz, değerlendirme ve yanıt verme amacıyla yetkili Routa çalışanlarına; web sitesi ve e-posta hizmetinin işletilmesi için gerekli olduğu ölçüde teknik hizmet sağlayıcılara iletilebilir. Kanunen gerekli hallerde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarıyla paylaşılabilir.
5. Verileriniz ne kadar süreyle saklanır?
Veriler, başvurunun yürütülmesi ve ilgili yasal yükümlülükler için gerekli süreyle saklanır; işleme sebepleri ortadan kalktığında mevzuata uygun olarak silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
6. Haklarınız ve başvuru
Kanun’un 11. maddesi kapsamında verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenebilir; işlenmişse bilgi isteyebilir; işleme amacını, amaca uygun kullanımını ve aktarılan üçüncü kişileri öğrenebilirsiniz. Eksik veya yanlış verilerin düzeltilmesini, gerekli şartlar oluştuğunda silinmesini veya yok edilmesini ve bu işlemlerin verilerin aktarıldığı kişilere bildirilmesini talep edebilirsiniz. Otomatik analiz sonucunda aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz edebilir, hukuka aykırı işleme nedeniyle zararınızın giderilmesini isteyebilirsiniz. Başvurunuzu kimliğinizi doğrulamaya elverişli bilgilerle ve mevzuatta öngörülen yöntemlerle yukarıdaki iletişim adreslerine iletebilirsiniz.
7. Form onayı ve harici hizmetler
Formdaki kutucuk, bu aydınlatma metnini okuduğunuzu kayda alır. Reklam, kampanya veya tanıtım amaçlı e-posta, arama ya da mesaj gönderilmesine izin vermez. Okuma onayınız başvuru e-postasına eklenir.
WhatsApp butonu, tercihiniz üzerine sohbet ekranını açar. Konum haritası Google Maps tarafından sağlanır. Bu hizmetlerde ilgili sağlayıcıların gizlilik politikaları kapsamında veri işlenebilir. Bu aydınlatma metni, iletişim ve bayilik başvuru formları kapsamındaki işlemleri açıklar.
Kişisel verilerinizle ilgili sorularınız için info@routa.com.tr adresinden bize ulaşabilirsiniz. Haklarınızı kullanmaya ilişkin yöntemleri Kurumun başvuru rehberinden inceleyebilirsiniz.